В сентябре 2013г. в нашу фирму обратилась компания, планирующая деятельность по реализации алкогольной продукции по г. Усть-Каменогорску. На основании стоящей задачи в качестве средства автоматизации был выбран программный продукт «1С: Управление торговым предприятием для Казахстана». Для автоматизации процессов подготовки сопроводительных накладных (СНА) для импорта в журнал регистрации СНА Web-приложения «Кабинет налогоплательщика» и формирования деклараций производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции дополнительно была внедрена конфигурация «1С-Рейтинг: Алкомониторинг».
В типовую конфигурацию «1С: Управление торговым предприятием для Казахстана» для автоматизации расчета возвратной тары были внесены изменения, которые предусматривают автоматическое заполнение табличной части «Возвратная тара» по данным табличной части «Товары». Для этого был разработан модуль заполнения, на основании номенклатурных данных, который рассчитывает по соответствующим коэффициентам правила заполнения табличной части. Для соответствия товаров и возвратной тары использовался типовой механизм свойств номенклатуры.
Кроме этого внедрен механизм асинхронного обмена данными «АРИБ». Как известно механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С: Предприятия 8. Механизм АРИБ включает в себя весь функционал РИБ и дополнительно предоставляет возможность разделять данные на уровне записей, что позволяет консолидировать управленческие данные в административной базе данных и оперативно получать по ним информацию в виде управленческих отчетов.
По расходным накладным для отгрузки товаров клиентам был разработан специализированный документ «Реестр отгрузки товаров». Данный документ позволяет получать и группировать информацию по расходным накладным по зонам выезда и формировать единый документ для отгрузки товаров по контрагентам.
По заявкам клиента были доработаны печатные формы документов и отчетов.
Автоматизация позволила оптимизировать процесс продажи, отгрузки товаров и управления товарными запасами, а так же эффективно осуществлять оперативный контроль разрезов видов учета.