Для областного департамента Государственного учреждения «осенью 2013 г. было произведено внедрение конфигурации «Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана редакции 3.0». Данная конфигурация была выбрана так как содержит в себе все аспекты учета необходимые заказчику.
В первую очередь была введена информация о предприятии и его подразделениях. Следующим этапом стало создание контрагентов и заключенных договоров. Информация о физических лицах, званиях, должностях, стажах работников, банковских счетах и прочих кадровых данных была импортирована из конфигурации 1С:Предприятие версии 7.7 «Зарплата + Кадры» при помощи разработанных правил конвертации конвертации. При переносе данных были созданы первичные кадровые документы «Прием на работу в организацию» с указанием информации о должности, квалификации, звания, оклада работника.
Далее были введены начальные остатки по разделам учета, такие как активы, зарплата, ТМЗ. Были созданы банковские документы, «План финансирования», «Финансирование», «Заявки» с возможностью выгрузки в казначейство. Созданы первичные справочники и документы для ведения зарплаты для предприятия, такие как «Категории сотрудников» в соответствии с тарифной ставкой, «Начисления организации» используемые для начисления заработной платы работников, «Удержания организации», также удержания по исполнительным листам.
Для повышения безопасности и целостности хранения данных была доработана защита документов от случайного редактирования и удаления, а также редактирования документов других пользователей и возможность редактирования главным бухгалтером всех документов, это было реализовано с помощью ввода новой роли в конфигурацию.
По требованию заказчика были изменены счета проводок для документа «Счет к оплате» для корректного отображения мемориальных ордеров и отчетов. Для хранения информации об основаниях кадровых приказов проведены работы по изменению кадровых документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение», так же изменен отчет «Личная карточка работника» для вывода всех оснований для кадровых перемещений для каждого начисления.